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율전중학교 개인정보처리방침

율전중학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립ㆍ공개합니다.
율전중학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
율전중학교의 개인정보 처리 방침을 변경하는 경우 율전중학교 홈페이지(https://yuljeon-m.goesw.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

 

 

 

 

 

 

제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보의 항목)

율전중학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 율전중학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보 파일의 처리 목적, 보유기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보의 항목

연번

개인정보파일명

운영근거

운영목적

개인정보의 항목

보유

기간

1

학교생활기록부

(3자제공)

초중등교육법 제25,

초중등교육법 시행규칙 제21

학생지도 및 상급학교의

학생 선발에 활용

기본사항(사진학년번호담임성명), 인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항특기사항), 출결상황 등

준영구

2

학부모 서비스 신청자명단

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

이름아이디비밀번호연락처본인인증정보(CI)

회원탈퇴시까지

3

학생건강기록부

(3자제공)

학교건강검사규칙 제9,

학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14

학생건강기록관리

인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,,번호,담임성명),감염병예방접종,,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황

졸업후 5

4

학교발전기금접수대장

·중등교육법 제33동법 시행령 제64,

동법 시행규칙 제52

학교발전기금 기탁자 및

내역관리

기탁자 성명

준영구

5

○○ 홈페이지 회원정보

정보주체동의

홈페이지 회원관리

[필수항목회원유형성명, ID, 비밀번호생년월일

[선택항목전화번호이메일주소

졸업/회원탈퇴시까지

6

민원처리부

민원처리에 관한 법률제9,동법 시행령 제6,

정부산하 공공기관 기록물관리지침

민원접수 및 처리관리

성명,주민등록번호,주소,민원내용

10

7

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제34,

초중등교육법 시행령 제62

학교운영위원회 구성

성명,주소,전화번호

10

8

스쿨뱅킹(CMS)정보

(3자제공)

정보주체 동의

수납금처리

학생(학년,,번호,성명보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호)

5

9

학교발전기금기탁서

초ㆍ중등교육법 제33,동법 시행령 제64,

동법 시행규칙 제52

학교발전기금 기탁자 및

내역 명세

[필수항목성명,주소,전화번호

[선택항목]주민등록번호(연말정산용)

10

10

교육공무원 인사기록부

교육공무원법 제23

교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙

교육공무원 인사기록관리

성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적

준영구

11

지방공무원 인사기록부

지방공무원법 제6

교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙

지방공무원 인사기록관리

성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력

준영구

12

교육공무직원 인사기록부

경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례경기도교육청 교육공무직원 운영 규정

교육공무직원 인사기록부

성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직

준영구

13

교직원 급여 정보

공무원보수규정

소득세법 제127조 및 제166

교직원 급여 관리

이름주민등록번호기관급여작업기관급여구분급여관리구분급여직종

5

14

도서관 이용 관리

도서관법 제38조 및 정보주체 동의

학교도서관업무관리시스템(DLS)이용

학교명학년번호이름이메일

회원탈퇴시까지

좀 더 상세한 ○○학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

율전중학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보 주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보 주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
율전중학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보 제공목적 및 범위

개인정보

파일명

개인정보

제공받는

기관

개인정보

제공근거

개인정보

제공항목

개인정보

제공목적

제공주기

제공

형태

학교생활

기록부

상급학교,

·편입학교

·중등교육법 제25

사진,인적사항.학적등

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

사안

발생시

전자

문서

학생건강

기록관리부

상급학교,

·편입학교

·중등교육법 제30

성명,성별,

주민등록번호,

형액형등

학생건강기록 관리

사안

발생시

전자

문서

제3조 (개인정보처리 위탁)

율전중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
개인정보처리 위탁

위탁 항목

위탁받는자(수탁자)

위탁하는 업무의 내용

관리현황

점검결과

학년번호성명사진

명찰나라(070-7657-8508)

학생증 발급

양호

학년번호성명사진

리더스튜디오(031-255-2581)

졸업 앨범 제작

양호

회원유형성명, ID, 비번,

생년월일이메일

위즈위그(070-5129-2980)

홈페이지 유지관리

양호

학년번호성명

학부모 성명전화번호,

아이엠스쿨(1800-4203)

모바일 알림서비스

양호

번호성명,

학부모 성명전화번호

스마트 교복(031-241-5671)

교복 제작

양호

번호성명전화번호

중앙선거관리 위원회

학생자치회 온라인선거

양호

율전중학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 지체없이 개인정보 처리 방침을 통해 고지 하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)

정보 주체와 법정대리인은 율전중학교에 대해 언제든지 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
위에 따른 권리 행사는 율전중학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 율전중학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

제5조 (개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구)

정보주체는 본 교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
    개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

    번호

    개인정보 파일명

    접수·처리 부서

    전화번호

    비고

    1

    스쿨뱅킹(CMS)정보

    교육행정실

    031-548-8108

     

    2

    학교운영위원회명부

    교육행정실

    031-548-8108

     

    3

    발전기금기탁자관리

    교육행정실

    031-548-8108

     

    4

    홈페이지회원정보

    과학정보부

    031-548-8129

     

    5

    학부모서비스

    과학정보부

    031-548-8129

     

    6

    학생건겅기록부관리

    체육예능부

    031-548-8119

     

    7

    학교생활기록부

    교무기획부

    031-548-8112

     

    8

    민원처리부

    교육행정실

    031-548-8106

     

    정보주체는 학교의 열람청구 접수·처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

    ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)

  • 2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

    처리절차 이미지

  • 3. 개인정보 열람 제한
    • 가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 4. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
    • 본 교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 5. 개인정보 처리정지 요구
    • 본 교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법ㆍ 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  • 7. 손해배상 청구
    • 본 교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 본 원이 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

① 광교중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다.
② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 따라 내부방침 절차에 따라 아래와 같이 처리하고 있습니다.
    - 개인정보파일 전체 파기절차

    개인정보파일 전체 파기 절차 이미지

  • - 개인정보파일 부분 파기절차

    개인정보파일 부분 파기절차 이미지

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

율전중학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립ㆍ시행, 취급자 교육, 개인정보처리 시스템 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화 이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암화화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 율전중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신/점검을 실시하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침임차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보 처리 시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 개인정보 취급자가 개인정보 시스템에 접속한 기록을 최소6개월 이상 보관. 관리하고 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수 위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 “개인정보 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자)

율전중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자
개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

책임자

강연단

담당자

과학정보부

전화

031)548-8101

전화

031)548-8126

제9조 (정보 주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보 주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회,개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  • 행정심판 청구
    • 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

율전중학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제11조 (정보 주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준)

정보 주체의 동의 없이 추가적인 이용 또는 제공할대 판단기준은 다음과 같습니다.
1. 당초 수집목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보 주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조 (가명 처리 시 가명 처리에 관한 사항)

개인정보를 가명 처리 하는 경우, 관련 사항은 율전중학교 홈페이지 공지사항에 게재하여 정보 주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다.

제13조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2024년 9월 1일 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리 방침은 이력보기에서 확인할 수 있습니다.

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2024년 09월 01일부터 적용됩니다.

이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.